Quy trình đưa công ty vào chạy lương

Trang này nối các trang Console lại thành một quy trình. Làm lần lượt từ trên xuống.

Bước 0: Tạo công ty và enrollment

• Tạo company qua API (POST /companies) hoặc từ Console.
• Check tự bắt đầu enrollment khi có đủ 7 thông tin: tên pháp lý, FEIN, địa chỉ pháp lý, số điện thoại, signatory, ngành nghề, số lượng nhân viên và nhà thầu.
• Gửi Enrollment Profile sớm (số nhân viên, nhà cung cấp lương cũ, ngày trả lương đầu dự kiến…) trên trang Company info.

Bước 1a: Thu thập thông tin bắt buộc

Có hai cách:

• Tự thu thập trên Nuvioo rồi gửi qua API. Khi đó không cần onboard link.
• Gửi onboard link (Generate onboard link) cho chủ doanh nghiệp tự điền trên Check Onboard.

Bước 1b: Hoàn tất thiết lập công ty

Làm lần lượt từng trang:

Việc	Trang
Thêm người ký	Signatories
Thêm địa điểm làm việc (quyết định thuế phải nộp)	Workplaces
Liên kết tài khoản ngân hàng công ty	Company info → Bank Accounts
Ủy quyền khai thuế (Form 8655 và form bang)	Documents → Filing authorization
Nhập mã số thuế bang, tỷ lệ SUI…	Setup parameters, Taxes
Lịch trả lương	Pay schedules
Thêm nhân viên và nhà thầu	Employees, Contractors
Phúc lợi và mã thu nhập riêng	Benefits, Earning codes
Nếu chuyển từ nhà cung cấp lương cũ giữa năm	Payroll setup → Historical payrolls

Bước 2: Gửi Check duyệt

Trên Company info hoặc Payroll setup, bấm Confirm and submit. Implementation status chuyển needs_attention → in_review → completed (thường 1–2 ngày làm việc).

Bước 3: Chạy kỳ lương đầu tiên

Xem Payrolls: tạo payroll → thêm payroll items → preview → approve → theo dõi trên Payments.

Bước 4: Sau mỗi kỳ lương

• Theo dõi Tax deposits và Tax filings
• Xử lý việc tồn đọng ở Company actions và Action center
• Cuối năm: Employee tax documents (W-2, 1099)

Tóm tắt một dòng

Tạo company → Onboard đủ dữ liệu → Confirm and submit → in_review → completed → Chạy payroll → Thuế (deposit + filing)