Bỏ qua để đến nội dung
Nuvioo HQ · Check Payroll

Giới thiệu Check

Check là gì?

Phần tiêu đề “Check là gì?”

Check (checkhq.com) là nền tảng payroll-as-a-service dành cho các công ty phần mềm (gọi là partner, ở đây là Nuvioo). Thay vì tự xây hệ thống tính lương, nộp thuế và chuyển tiền, Nuvioo gọi Check API. Check đảm nhận:

  • Tính lương: từ giờ làm, mức lương, thưởng, tips… ra lương gộp (gross), các khoản thuế, phúc lợi, khấu trừ và lương thực nhận (net pay).
  • Chuyển tiền: trích tiền (debit) từ tài khoản ngân hàng của công ty, rồi trả lương (credit) cho nhân viên và nhà thầu qua ACH, wire hoặc instant.
  • Thuế: nộp tiền thuế (tax deposit) và khai báo thuế (tax filing) với IRS cùng cơ quan thuế các bang. Phát hành W-2 và 1099.
  • Tuân thủ: xác minh doanh nghiệp (KYB), xác minh FEIN, xác minh tài khoản ngân hàng, kiểm tra SSN.

Ba “khách hàng” trong mô hình

Phần tiêu đề “Ba “khách hàng” trong mô hình”
Vai trò Ví dụ Ghi chú
Partner Nuvioo Có tài khoản Check Console, API key và webhook
Company (employer) Zodinet, một tiệm nail Doanh nghiệp trả lương; mỗi company có ID com_...
Payee Nhân viên (emp_...), nhà thầu (ctr_...) Người nhận tiền

Check Console và Check API

Phần tiêu đề “Check Console và Check API”
  • Check API (https://api.checkhq.com, sandbox là https://sandbox.checkhq.com): Nuvioo dùng để tự động hóa, xác thực bằng header Authorization: Bearer <API key>.
  • Check Console (https://console.checkhq.com): giao diện web cho đội vận hành Nuvioo. Mọi thứ thấy trên Console đều là dữ liệu của API: Console chỉ là “màn hình” xem và sửa các đối tượng đó.
  • Check Components / Check Onboard: các trang nhúng (iframe hoặc link dùng một lần) mà chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên tự điền thông tin (ngân hàng, W-4, ký ủy quyền…).

Bố cục Check Console

Phần tiêu đề “Bố cục Check Console”

Màn hình đầu tiên: danh sách công ty (cấp nền tảng) Hình: Màn hình đầu tiên: danh sách công ty (cấp nền tảng)

Sau khi chọn công ty: thanh bên chia nhóm Resources, Pay configuration, Pay activity, Tax management Hình: Sau khi chọn công ty: thanh bên chia nhóm Resources, Pay configuration, Pay activity, Tax management

Console có hai cấp:

  1. Cấp nền tảng (Platform): thanh bên khi chưa chọn công ty: Companies, Settings, Reports, Developers, Notifications, Action center. Xem mục Cấp nền tảng.
  2. Cấp công ty: sau khi bấm vào một công ty (ví dụ Zodinet), thanh bên chia thành các nhóm:
    • Resources: Company info, Company actions, Signatories, Workplaces, Employees, Contractors, Documents, Reports
    • Pay configuration: Payroll setup, Pay schedules, Earning codes, Taxes, Setup parameters, Benefits
    • Pay activity: Payrolls, Corrections, Payments
    • Tax management: Tax filings, Tax deposits, Employee tax documents
    • Cùng Bulk jobs, Notifications, Communications

Góc dưới bên trái hiển thị môi trường (ví dụ Sandbox · v2026-01-01, tức phiên bản API). Dải vàng SANDBOX DATA ở đầu trang nghĩa là bạn đang xem dữ liệu thử.

Tài liệu gốc

Phần tiêu đề “Tài liệu gốc”

Thông báo Console V2: mặc định từ 02/11, ngừng Console cũ từ 16/11 Hình: Thông báo Console V2: mặc định từ 02/11, ngừng Console cũ từ 16/11