Employee tax documents (W-2, W-4, 1099)

Đường dẫn: /companies/{company_id}/employee-tax-documents

Nó là gì?

Tài liệu thuế của từng người lao động. Có hai tab:

1. Tax statements (bảng kê thuế cuối năm)

W-2 (nhân viên) và W-2c (bản sửa). Check phát hành sau khi kết thúc năm, thường cuối tháng 1.

Bộ lọc: Year, Form, Status. Cột: Last Name, First Name, Form, Year, Delivery Status, Actions.

• publication_status: draft (chưa phát hành), published, pending_correction (đang sửa)
• type: original hoặc amendment
• Delivery: manual (công ty tự phát) hoặc mail (Check gửi bưu điện cho nhân viên hoặc công ty), tùy cài đặt W2 Delivery Method ở Company info

2. Withholding forms (form khấu trừ)

Hình: W-4 và DE-4 đã ký của Phap và Truc

Các form nhân viên đã ký để xác định mức khấu trừ thuế:

• W-4 liên bang (fed_w4)
• Form của bang, ví dụ ca_de4 (California), ny_it2104 (New York)
• I-9 (fed_i9) xác minh quyền làm việc

Cách dùng

• Đầu năm (tháng 1): kiểm tra mọi nhân viên có W-2 published, đối chiếu tổng với Payroll summary cả năm.
• Khi nhân viên hỏi: tải lại W-2 hoặc W-4 cho họ ở cột Actions.
• Trước cuối năm: chạy báo cáo Invalid SSNs để tránh W-2 sai.

Ghi chú

1099 của nhà thầu nằm ở loại tài liệu fed_1099_nec. W-2 Preview Report cũ của Check ngừng trả dữ liệu từ 2026; hãy dùng Employee Tax Statements.

API: GET /employee_tax_statements?company=..., GET /documents/employee_tax_documents. Webhook employee_tax_document.