11. Mở chi nhánh ở bang mới (Texas)

Thao tác nhanh

1. Workplaces → Add workplace (bang mới)
2. Gán ít nhất một nhân viên vào workplace đó
3. Setup parameters → bang mới → ✎ nhập giá trị + effective date (hoặc tick Applied for) → Save changes
4. Ký Filing Authorization cho bang mới

Bước 1: Thêm workplace

Hình: Form Add workplace

Hình: Hai workplace

Workplaces → Add workplace: Name Dallas Salon, 1500 Main St, Dallas, TX 75201, ☑ Can be associated with an employee for payroll.

Kết quả: wrk_XnVUTxj7eTBgFhYRJgMP.

Phát hiện 1

Chỉ thêm workplace thì trang Taxes không đổi. Thuế Texas chỉ xuất hiện khi có nhân viên gán vào workplace đó.

Bước 2: Thêm nhân viên ở Texas

Hình: Tạo Tom Texas với workplace Dallas Salon, bang TX

Hình: Thuế Texas xuất hiện

Tạo Tom Texas (emp_t83V3QIuTabJnSi2FeS1): workplace Dallas Salon, nhà ở 200 Elm St, Dallas TX 75202, Manual.

Trang Taxes xuất hiện thêm:

Thuế	Ai trả	Quy tắc	Tham số	Trạng thái
Texas State Unemployment Tax	Company	Primary workplace	3	Blocking

Texas không có thuế thu nhập bang và không có SDI, nên chỉ có SUI.

Bước 3: Nhập tham số Texas

Hình: Value created successfully

Hình: Tham số Texas sau khi lưu — ① Applied for · ② tỷ lệ 2.7% · ③ Reimbursable = No

Setup parameters → Texas:

Tham số	Giá trị đã nhập
Texas Employer Unemployment Employer Identification Number	☑ Applied for but not yet received
Texas Employer Unemployment Tax Rate	2.7%, hiệu lực 01/01/2026
Reimbursable employer?	No, hiệu lực 01/01/2026

Cách nhập giá trị:

1. Bấm biểu tượng ✎ cạnh ô để mở panel Parameter values.
2. Nhập Value và Effective start date, rồi bấm Save, kết quả “Value created successfully”.
3. Panel hiển thị lịch sử: Effective since 01/01/2026 · Last edited 10/15/2026 · Set by developers@nuvioo.com.
4. Tick Applied for, rồi bấm Save changes ở đầu section.

Chú ý

Chân panel có câu: “By modifying tax values, you are legally acknowledging that you are the record creator for this account.” Sửa tham số thuế là một xác nhận pháp lý.

Khi tick Applied for, Check cảnh báo: “To not block the completion of important tax forms, remittance of taxes, and/or the ability to run payroll, [ID] must be submitted as soon as possible.”

Bước 4: Tác động

Hình: Tờ khai TX bị Blocked

Ở đâu	Trước	Sau
Taxes → Texas SUI	Blocking	Needs attention
Company info → Onboard Status	Complete	Needs attention
Tax filings → TX Form C-3 Q4		Blocked (Applied for tax ID)

Payroll của Tom vẫn tính TX SUI = $560 × 2.7% = $15.12 (xem kịch bản 12).

Bước 5: Ủy quyền khai thuế

Hình: Chưa có ủy quyền Texas

Documents → Filing authorization hiện chỉ có Federal 8655 và California POA Declaration, chưa có tài liệu của Texas. Mở bang mới thì phải ký thêm ủy quyền, qua component Filing Authorization.

Tóm tắt luồng mở bang mới

Thêm workplace ─► gán nhân viên ─► thuế bang xuất hiện (Blocking)
   ─► nhập tham số (hoặc Applied For) ─► Needs attention
   ─► ký Filing Authorization của bang
   ─► nhập ID thật khi nhận được ─► tờ khai hết bị Blocked