Contractors (nhà thầu độc lập)

Đường dẫn: /companies/{company_id}/contractors

Nó là gì?

Contractor là người hoặc doanh nghiệp làm việc tự do, ví dụ thợ nail thuê ghế (booth rental) hay kế toán thuê ngoài. Khác với nhân viên:

• Không khấu trừ thuế từ khoản trả
• Công ty không đóng thuế employer (FICA, FUTA, SUI) cho họ
• Cuối năm Check tự phát hành và khai Form 1099-NEC

Hai loại

Hình: Contractor Business (Blocking) và Individual (Needs attention)

Loại	Thông tin bắt buộc
individual (cá nhân)	Họ tên, địa chỉ, SSN (hoặc ITIN)
business (doanh nghiệp)	Tên doanh nghiệp, người liên hệ, địa chỉ doanh nghiệp, EIN

Contractor doanh nghiệp thiếu EIN sẽ bị blocking. Contractor cá nhân thiếu SSN thì ở needs_attention.

Cách dùng

• Add contractor: thêm từng người.
• Import contractors: nhập hàng loạt (theo dõi ở Bulk jobs).
• Thu thập Form W-9 của contractor (Check lưu dạng tài liệu fed_w9).
• Khi chạy lương, thêm contractor payment (số tiền) vào payroll. Mỗi contractor chỉ có một payment mỗi kỳ.

Lưu ý

• Phân loại sai nhân viên thành contractor có rủi ro pháp lý lớn tại Mỹ. Quyết định này thuộc về công ty và nên hỏi ý kiến chuyên gia.
• 1099_nec_electronic_consent_provided: contractor đồng ý nhận 1099 điện tử.
• Báo cáo Invalid contractors ở Reports liệt kê contractor thiếu dữ liệu, nên chạy trước mùa 1099 (tháng 1).

API: POST/PATCH /contractors, POST /contractor_payments. Webhook contractor.