10. Signatory và Onboard / Component link

Thao tác nhanh

1. Signatories → Add signatory
2. Company info → Generate Component Link → Onboard Link (hoặc component khác)
3. Chọn signatory → Generate → Copy Link và tự gửi cho khách

Bước 1: Thêm signatory

Hình: Ba signatory

Signatories → Add signatory. Form chỉ có: First / Middle / Last name, Title, Email, rồi bấm Create signatory.

Danh sách sau khi thêm:

Signatory ID	Họ tên	Title	Email
sig_AqpfeAQ7M998BuI8H17n	Lan Demo	Owner	lan.demo@example.com
sig_weH96gDWLoqmohl7odsa	Phap Tran	CEO	phap.vtran@gmail.com
sig_A5rmf83VOPuFjjJ8uYL6	Truc Nguyen	DEV	truc.nguyen@zodinet.com

Bước 2: Tạo Onboard link

Hình: Generate Onboard Link — ① chọn signatory · ② Generate Onboard Link

Hình: Link đã tạo

Company info → Generate Component Link → Onboard Link. Hộp thoại cho:

• Select existing signatory (khuyến nghị), hoặc
• Create new signatory ngay tại chỗ (First/Middle/Last name, Title, Email)

Bấm Generate Onboard Link, kết quả “Onboard Link Generated – Copy and paste this link into an email to send to the contact you specified.”

Quan trọng

• Check không tự gửi email. Nuvioo phải tự gửi link (qua email hoặc nhúng trong app).
• Link có dạng https://components.checkhq.com/start?entity_type=company&... và chứa token truy cập một lần. Không chia sẻ công khai.

Danh sách đầy đủ component link (Console)

Hình: Menu Generate Component Link — ① Onboard Link (trọn gói) và các component khác

Component	Dùng để
Onboard Link	Trọn gói onboarding công ty
Business Details	Tên, loại hình, ngành nghề
Company Details	Địa chỉ, liên hệ
Connect Bank Account	Chủ DN tự nhập hoặc kết nối ngân hàng (Plaid)
Early Enrollment	Gửi thông tin enrollment sớm
Employee Setup	Thêm nhân viên
Filing Authorization	Ký Form 8655 và POA của bang
Filing Preparation Checklist	Danh sách chuẩn bị khai thuế
Filing Preview	Xem trước tờ khai
Integration Partner	Kết nối đối tác
Pay History	Nhập lịch sử lương từ đầu năm
Payment Setup	Thiết lập thanh toán
Signatory Agreements	Ký Terms of Service và Debit Authorization
Tax Setup	Mã số thuế, tỷ lệ theo bang
Team Setup	Danh sách nhân sự
Terms of Service	Chỉ điều khoản dịch vụ
Verification Documents	Nộp giấy tờ xác minh

API tương ứng: POST /companies/{id}/onboard và POST /companies/{id}/components/<tên>.

Gợi ý cho Nuvioo

Những giá trị nhạy cảm như FEIN, SSN, số tài khoản ngân hàng nên được chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên tự nhập qua component link. Nuvioo không cần lưu hay xử lý chúng trực tiếp.