Documents (tài liệu công ty)

Đường dẫn: /companies/{company_id}/documents

Nó là gì?

Nơi lưu các file chính thức liên quan đến công ty. Có bốn tab:

1. Filing authorization (ủy quyền khai thuế)

Hình: Đã ký Federal 8655 và California POA

Các form cho phép Check khai và nộp thuế thay công ty:

• IRS Form 8655 (Reporting Agent Authorization) cho thuế liên bang
• State Power of Attorney, State Filer and Remitter Authorization cho thuế bang
• PFML và L&I Authorization (một số bang)

Chưa ký thì bước onboard filing_authorization của công ty chưa xong. Gửi component link filing_authorization cho signatory để ký.

2. Tax documents (tờ khai thuế của công ty)

Bản sao các tờ khai Check đã nộp: tờ khai quý liên bang (Form 941), FUTA (940), tờ khai năm, tờ khai khấu trừ và SUI của bang, báo cáo nhân viên mới (New Hire Reporting)… Lọc theo năm và quý.

3. Setup documents (tài liệu thiết lập)

Do Check sinh ra trong quá trình thiết lập để công ty xác nhận dữ liệu: employee_setup, bank_account_setup, tax_account_setup, withholding_setup, benefits_setup, payroll_journal, hld_report (phân tích nghĩa vụ thuế lịch sử)…

4. Prior provider documents (tài liệu từ nhà cung cấp lương cũ)

Báo cáo và tờ khai từ hệ thống lương trước khi chuyển sang Check. Check dùng các file này để nhập lịch sử lương giữa năm. Xem Payroll setup.

Cách dùng

• Tìm tài liệu theo năm, quý, jurisdiction (FED hoặc mã bang).
• Tải file để gửi cho kế toán của khách hàng hoặc khi cơ quan thuế yêu cầu.

API: GET /documents/company_tax_documents, GET /documents/setup_documents, GET /documents/employee_tax_documents. Webhook company_tax_document, company_authorization_document.