Workplaces (địa điểm làm việc)

Đường dẫn: /companies/{company_id}/workplaces

Nó là gì?

Workplace là địa chỉ thực tế nơi nhân viên làm việc, ví dụ từng chi nhánh tiệm nail. Workplace khác với địa chỉ pháp lý của công ty.

Vì sao quan trọng

Workplace quyết định jurisdiction, tức công ty phải nộp thuế bang nào, thuế địa phương nào, và tờ khai nào. Ví dụ Zodinet có workplace ở California nên trang Taxes xuất hiện California State Tax, CA SUI, CA ETT, CA SDI.

Quy tắc

• Mỗi nhân viên có một hoặc nhiều workplace và đúng một primary workplace. Thiếu primary thì nhân viên bị onboard blocking.
• Primary workplace quyết định thuế thất nghiệp bang (SUI) cho người làm ở nhiều bang.
• Mỗi khoản thu nhập trong kỳ lương phải gắn với một workplace (cho phép trả lương nhiều chi nhánh).
• Không thể vô hiệu hóa workplace đang gán cho nhân viên.
• Đổi địa chỉ sang bang khác sẽ báo lỗi. Cách đúng: tạo workplace mới, gán lại cho nhân viên, rồi vô hiệu workplace cũ.
• Workplace nào in trên paystub do trường principal_place_of_business của công ty quyết định.

Cách dùng

Hình: Hai workplace: CA (Arkansas) và TX (Dallas Salon)

Hình: Form Add workplace

1. Bấm Add workplace.
2. Nhập tên (ví dụ “Chi nhánh Arlington”) và địa chỉ đầy đủ.
3. Vào Employees và gán workplace cho từng nhân viên.
4. Kiểm tra trang Taxes và Setup parameters. Bang mới sẽ phát sinh các tham số thuế cần nhập.

API: POST /workplaces, gán qua PATCH /employees/{id} với workplaces (gửi toàn bộ danh sách) và primary_workplace. Webhook workplace.