16. Thuế phát sinh sau khi chạy lương
Tax deposits (nộp tiền thuế)
Phần tiêu đề “Tax deposits (nộp tiền thuế)”
Hình: Tax deposits
Mỗi payroll sinh một dòng cho mỗi loại thuế. Ví dụ payroll của Truc (payday 04/12/2026, pay_GWWusxgY4zNCqNCeDp5n):
| Thuế | Số tiền | Hạn nộp | Funding | Remittable | Deposit |
|---|---|---|---|---|---|
| Social Security (NV) | $62.00 | 2026-12-09 | Pending | Yes | Pending |
| Employer Social Security | $62.00 | 2026-12-09 | Pending | Yes | Pending |
| Medicare (NV) | $14.50 | 2026-12-09 | Pending | Yes | Pending |
| Employer Medicare | $14.50 | 2026-12-09 | Pending | Yes | Pending |
| Federal Unemployment | $6.00 | 2027-02-01 | Pending | Yes | Pending |
| California ETT | $1.00 | 2027-02-01 | Pending | Yes | Pending |
| California SDI | $13.00 | 2027-02-01 | Pending | Yes | Pending |
- Thuế liên bang (FICA, khấu trừ) nộp gấp: khoảng 3 ngày làm việc sau payday (lịch semiweekly).
- FUTA, SUI, SDI nộp theo quý hoặc năm.
- Sandbox có hiển thị hạn nộp (tài liệu Check nói sandbox để trống).
Tax filings (tờ khai) được tạo tự động
Phần tiêu đề “Tax filings (tờ khai) được tạo tự động”
Hình: Tờ khai tự tạo
| Tờ khai | Kỳ | Trạng thái | Hạn |
|---|---|---|---|
| Federal Annual Unemployment Tax Return (Form 940) | 2026 | Pending | 01/02/2027 |
| Federal Quarterly Tax Return (Form 941) | Q4 2026 | Pending | 01/02/2027 |
| Annual Federal Employee Wage Reporting (W-2) | 2026 | Pending | 01/02/2027 |
| California Combined Payroll Tax Return | Q4 | Pending | 01/02/2027 |
| Texas State Unemployment Tax Filing (Form C-3) | Q4 | Blocked | 01/02/2027 |
Chi tiết tờ khai bị chặn
Phần tiêu đề “Chi tiết tờ khai bị chặn”
Hình: Blocked (Applied for tax ID)
Hình: Manage filing — ① blocker cần xử lý · ② Hold filing
Bấm vào tờ khai TX:
- Banner: “Blocked from filing (Applied for tax ID)”, kèm link tới Setup parameters
- Filing ID
com_fil_RXOFN33a1xwc6R8oSNJb, Filing attempts 0 - Filing history: Thu Oct 15, 2026 — Blocked (Applied for tax ID)
Tab Manage filing:
- Resolve blockers: danh sách blocker và nút Go to setup parameters
- Opt-out from filing: ngừng khai $0 cho loại thuế này. Bị khóa khi có lương: “Opt-out is not supported because there are wages for this or a future filing period.”
- Hold a company filing: tạm giữ tờ khai
Thử Hold và Release (tờ khai CA)
Phần tiêu đề “Thử Hold và Release (tờ khai CA)”
Hình: Filing hold placed — ① Remove hold để gỡ
- Hold filing, thông báo “Filing hold placed”: trạng thái Blocked (Held by customer), có nút Remove hold
- Remove hold, thông báo “Filing hold released”: trở lại bình thường
Employee tax documents → Withholding forms
Phần tiêu đề “Employee tax documents → Withholding forms”
Hình: Withholding forms
| Nhân viên | Form | Submitted |
|---|---|---|
| Phap Tran | Federal W-4, California DE-4 | 15/10/2026 |
| Truc Nguyen | Federal W-4, California DE-4 | 15/10/2026 |
Documents → Filing authorization
Phần tiêu đề “Documents → Filing authorization”
Hình: Filing authorization
| Tài liệu | Bang | Document ID |
|---|---|---|
| Federal 8655 | FED | doc_LUatoqqheTtf62qapbkd |
| California Power of Attorney (POA) Declaration | CA | doc_ktS4WlMtdniJKCkUTz7J |
Chưa có ủy quyền cho Texas, cần ký thêm qua component Filing Authorization.
Notifications và Communications
Phần tiêu đề “Notifications và Communications”
Hình: Notifications history trống trong sandbox
Không có bản ghi nào, kể cả sau lần debit thất bại. Sandbox không sinh email thông báo. Muốn thử luồng email phải dùng production hoặc webhook notification.