Benefits (phúc lợi)

Đường dẫn: /companies/{company_id}/benefits

Nó là gì?

Benefit là phúc lợi có trích từ lương hoặc công ty đóng góp: bảo hiểm y tế, nha khoa, 401(k), HSA… Check tự áp dụng ưu đãi thuế (pre-tax hoặc post-tax) và giới hạn đóng góp năm.

Trang hiện This company doesn’t have any benefits yet khi chưa có. Hai nút: Add benefit và Import benefits.

Hai cấp

Hình: Company benefit 401(k)

Hình: Employee benefit đã gán cho Lan

Cấp	Ý nghĩa
Company benefit	Mẫu chung: loại, mô tả, mức đóng mặc định, ngày hiệu lực
Employee benefit	Gán cho từng nhân viên; kế thừa mẫu chung, có thể ghi đè số tiền

Khuyến nghị: tạo ở cấp công ty trước rồi gán cho nhân viên (nút Assign benefits trên trang Employees).

Các loại phổ biến

Nhóm	Loại
Bảo hiểm Section 125 (pre-tax)	`125_medical`, `125_dental`, `125_vision`, `125_life`, `125_disability`…
Hưu trí pre-tax	`401k`, `403b`, `457`, `simple_ira`
Hưu trí post-tax (Roth)	`roth_401k`, `roth_403b`, `roth_457`, `roth_simple_ira`
Tài khoản y tế	`hsa`, `fsa_medical`, `fsa_dependent_care`
Đi lại	`transit`, `parking` (miễn thuế tới mức trần tháng)

Mức đóng góp

Mỗi bên (công ty / nhân viên) chọn một cách:

Amount: số tiền cố định mỗi kỳ lương
Percent: phần trăm lương gộp
Period amount: số tiền theo tháng (cần period = monthly); Check tự chia theo kỳ

Quy tắc quan trọng

Phải cấu hình trước khi duyệt kỳ lương. Thêm sau khi duyệt thì không áp dụng cho kỳ đó.
Thay đổi chỉ có hiệu lực từ kỳ sau, không sửa ngược quá khứ.
Không đổi được loại benefit và nhân viên sau khi tạo.
Đặt effective_end cho company benefit sẽ kết thúc mọi employee benefit kế thừa.
Có thể ghi đè cho một kỳ lương bằng benefit_overrides trên payroll item.

Khấu trừ sau thuế (post-tax deductions)

Không phải phúc lợi nhưng cũng trừ từ lương:

child_support: cấp dưỡng con theo lệnh tòa; Check nộp cho cơ quan thay công ty
miscellaneous_garnishment: khấu trừ theo lệnh (nợ thuế, khoản vay sinh viên)
miscellaneous: phí công đoàn, trả lại tiền ứng trước…

API: POST /company_benefits, POST /benefits, POST /post_tax_deductions. Webhook benefit, company_benefit.