2. Chạy lương định kỳ

Thao tác nhanh

1. (Nếu kỳ đã dùng) Pay schedules → Add pay schedule
2. Payrolls → Run payroll → Upcoming pay period → Create payroll
3. Nhập earning cho từng nhân viên → Save Draft → Preview payroll
4. Kiểm tra Pay breakdown, Taxes, cash requirement → Submit payroll

Tình huống phát sinh trước khi chạy

Hình: Tạo thêm Demo Biweekly

Hình: Console tự chọn kỳ 11/10–24/10 — ① chọn Pay schedule · ② bấm Create payroll

Bấm Run payroll thì Console đề xuất kỳ 10/10–10/16 (payday 23/10), nhưng kỳ này đã Paid nên Console mở lại payroll cũ thay vì tạo mới.

Quy tắc: mỗi kỳ của một pay schedule chỉ có một payroll regular. Console chỉ đề xuất kỳ có payday kế tiếp sau hôm nay.

Cách xử lý: tạo pay schedule thứ hai, Demo Biweekly (Bi-weekly, first payday 30/10, first period end 24/10). Mở lại Run payroll thì Console tự chọn lịch mới:

Trường	Giá trị
Upcoming pay period	11/10 – 24/10/2026
Approval deadline	28/10/2026 5:00 PM PT
Payday	30/10/2026
Funding bank account	Checking 1234 (Default)

Bước 1: Tạo payroll và nhập dữ liệu

Hình: Danh sách earning type

Hình: Hourly, Overtime, Paycheck tips, Bonus — ① nhập các dòng earning · ② Save Draft · ③ Preview payroll

Hình: Save Draft: Phap ($0) bị loại

Bấm Create payroll. Trình soạn thảo liệt kê mọi nhân viên active kèm phương thức trả (Lan = Manual, Truc = Direct Deposit, Phap = Direct Deposit).

Mỗi dòng earning có: Earning type, Description, Workplace, Earning rate, Hours, Amount.

Nhân viên	Earning	Nhập	Thành tiền
Lan	Hourly + rate $20	80 giờ	$1,600
Lan	Overtime + rate $20	5 giờ	$100
Lan	Paycheck tips	$150	$150
Truc	Bonus	$500	$500
Phap	(không nhập)		$0

Overtime không tự nhân 1.5

5 giờ OT × $20 = $100, không phải $150. Check không tự áp hệ số OT. Nuvioo phải tạo earning rate OT riêng (ví dụ $30/h) hoặc nhập Amount trực tiếp.

Danh sách earning type trong Console:

• Hourly: Hourly, Salaried, Overtime, Double overtime, Rest and recovery, Non productive, Piece
• Non-hourly: Bonus, Commission, Cash tips, Paycheck tips, Tip credit adjustment to minimum wage…

Save Draft chuyển trạng thái Unsaved → Draft. Phap ($0) bị loại khỏi payroll.

Bước 2: Preview

Hình: Pay breakdown

Hình: Taxes — ① cash requirement · ② Submit payroll để duyệt

Nhân viên	Earnings	Add’l earnings	Gross	Net	Phương thức
Lan	$1,700	$150	$1,850	$1,500.64	Manual
Truc	$0	$500	$500	$455.25	Direct Deposit

Tab Taxes (tổng gross $2,350):

Thuế	Nhân viên trả	Công ty trả	Tỷ lệ
Social Security	$145.70	$145.70	6.2%
Medicare	$34.08	$34.08	1.45%
Federal Unemployment (FUTA)		$14.10	0.6%
California SUI		$58.75	2.5% (tham số công ty)
California ETT		$2.35	0.1%
California SDI	$30.55		1.3%
Federal Income Tax	$138.15		Theo W-4
California State Tax	$45.63		Theo DE-4
Tổng	$394.11	$254.98

Bước 3: Hiểu cash requirement

Hình: Chi tiết cash requirement

Cash requirement = net pay của người nhận DIRECT DEPOSIT + thuế nhân viên + thuế công ty
                 = 455.25 (Truc)        + 394.11          + 254.98
                 = $1,104.34

Net pay của Lan ($1,500.64) không nằm trong cash requirement vì Lan nhận Manual: công ty tự trả bằng séc hoặc tiền mặt. Check chỉ trích tiền thuế phần của Lan.

Kiểm tra lại với payroll cũ (Truc Manual, gross $1,000): thuế NV $195.35 + thuế công ty $108.50 = $303.85, đúng bằng cash requirement của payroll đó.

Bước 4: Submit (Approve)

Hình: Đã duyệt, xuất hiện nút Reopen payroll — ① nút Reopen payroll xuất hiện sau khi duyệt

Bấm Submit payroll, thông báo “Success! Payroll is now being processed.”

• Status: Draft → Pending
• Xuất hiện Reopen deadline: 28/10/2026 8:00 AM PT
• Nút Reopen payroll xuất hiện (xem kịch bản 3)

Sau vài phút sandbox tự chuyển Pending → Processing → Paid.