5. Trả nhà thầu (contractor)

Bước 1: Tạo contractor

Hình: Form Add contractor (Individual)

Contractors → Add contractor:

Trường	Ghi chú
Type *	Individual hoặc Business. Chọn Individual thì Business name và EIN bị khóa
First / Last name	Minh / Contractor
Email	minh.contractor@example.com
SSN / EIN	Để trống
Start date	01/10/2026
Workplaces, Address
Opted into paperless 1099	Đồng ý nhận 1099 điện tử

Bước 2: Xử lý trạng thái Blocking

Hình: Contractor mới tạo bị Blocking

Hình: Switch to paper checks — ① Confirm chuyển sang trả thủ công

Sau khi tạo: Onboard status = Blocking. Lý do:

Phương thức trả mặc định là direct deposit nhưng chưa có tài khoản ngân hàng
Thiếu địa chỉ

Cách sửa:

Trang contractor → Switch to paper checks, xác nhận “the employer has agreed to pay … by cash or paper check”
Bút chì ✎ → nhập đủ Address, City, State, ZIP và Workplace → Save

Kết quả: Blocking → Needs attention. Chỉ còn thiếu SSN, mà với contractor cá nhân thì thiếu SSN không chặn việc trả tiền (đúng như tài liệu Check). Contractor business thiếu EIN thì vẫn Blocking.

Bước 3: Trả tiền

Hình: Dòng contractor payment

Run payroll → Off-cycle (16/10–29/10, payday 06/11). Khi công ty có contractor, editor có thêm mục Contractors → + Add contractor.

Dòng contractor đơn giản hơn nhân viên:

Trường	Đã nhập
Workplace	(optional)
Payment amount	$800
Reimbursements	$50

Kết quả preview

Hình: Gross = Net, cash requirement $0

	Giá trị
Gross	$850
Net	$850, không trừ thuế
Cash requirement	$0, vì trả Manual và không có thuế công ty

So sánh nhân viên và contractor

	Employee	Contractor
Khấu trừ thuế	Có	Không
Thuế công ty (FICA, FUTA, SUI)	Có	Không
Giờ làm, earning type	Có	Không, chỉ số tiền
Form cuối năm	W-2	1099-NEC (Check tự khai)
Định danh thuế	SSN	SSN (cá nhân) hoặc EIN (doanh nghiệp)