6. Phúc lợi 401k và khấu trừ sau thuế

Bước 1: Tạo company benefit

Hình: Form Add company benefit

Hình: Company benefit đã tạo

Benefits → Add benefit (Add company benefit):

Trường	Đã nhập
Type	401(k) (danh sách: 125 – Medical/Dental/Vision/…, 401(k), 403(b), 457, FSA, HSA, Roth…)
Description	Demo 401k plan
Period	None
Company Contribution Percent	3%
Employee Contribution Percent	5%
Effective Start	16/10/2026

Kết quả: cbn_..., “Company benefit added”.

Bước 2: Gán cho nhân viên

Hình: Assign existing company benefit — ① Assign existing company benefit · ② chọn 401(k) · ③ Save

Lan → tab Benefits → Add benefit. Hai lựa chọn:

Assign existing company benefit: kế thừa mẫu chung (đã chọn)
Create new employee benefit: tạo riêng cho người này

Chọn 401(k) – Demo 401k plan, các ô 3% và 5% tự điền từ mẫu (có thể ghi đè). Save, kết quả ben_....

Bước 3: Thêm khấu trừ sau thuế

Hình: Ba loại khấu trừ

Hình: Khấu trừ Miscellaneous đã lưu

Lan → tab Post-Tax Deductions. Có ba nhóm: Miscellaneous, Child Support, Miscellaneous Garnishment.

Miscellaneous → Add:

Trường	Giá trị	Ý nghĩa
Description	Cash advance repayment	Trả lại tiền ứng trước
Total Amount	$300	Trần cả đời; đủ $300 thì dừng
Annual Limit		Trần theo năm
Amount	$100	Trừ mỗi kỳ (hoặc dùng Percent)
Effective Start	16/10/2026

Bước 4: Chạy lương để xem tác động

Hình: Tab Benefits

Hình: Tab Post-tax deductions

Kỳ regular kế tiếp chưa mở (xem quy tắc 2), nên dùng off-cycle (25/10–07/11, payday 13/11) và tick Apply benefits + Apply post-tax deductions. Lan 80 giờ × $20 = $1,600.

Tab preview	Kết quả
Benefits	401k: NV $80 (5% × 1,600), công ty $48 (3%)
Post-tax deductions	Miscellaneous $100
Pay breakdown	Gross $1,600 → Net $1,258.97

Net = Gross − 401k NV − thuế NV − khấu trừ sau thuế
    = 1,600  − 80       − 161.03  − 100
    = 1,258.97

401k là pre-tax: $80 được trừ trước khi tính thuế thu nhập, nên thuế NV thấp hơn.

Phát hiện quan trọng: cash requirement

Hình: Cash requirement chỉ gồm thuế

Cash requirement = thuế NV 161.03 + thuế công ty 173.60 = $334.63

Không có 401k ($80 + $48) và khấu trừ $100 trong cash requirement.