Company info (thông tin công ty)

Đường dẫn: /companies/{company_id}/company-info

Trang quan trọng nhất của một công ty: vừa là bảng điều khiển trạng thái, vừa là nơi sửa thông tin pháp lý. Góc trên phải luôn hiện Status tổng (ví dụ Pending setup).

1. Set up payroll for this company

Hình: Ba bước thiết lập: 1a, 1b, 2

Ba bước bắt buộc trước khi chạy lương thật:

Bước	Ý nghĩa	Nút
1a. Collect required fields from employer	Thu thập thông tin bắt buộc. Nếu Nuvioo tự thu thập thì không cần link	Generate onboard link
1b. Complete company setup	Xác nhận thuế, phúc lợi; nhập dữ liệu nếu chuyển từ nhà cung cấp cũ	Go to company setup (mở Payroll setup)
2. Submit for review	Gửi Check duyệt, thường 1–2 ngày làm việc	Confirm and submit

2. Generate A Component Link

Hình: Danh sách component link — ① Onboard Link (trọn gói) và các component khác

Hình: Tạo onboard link: chọn signatory có sẵn hoặc tạo mới — ① chọn signatory · ② Generate Onboard Link

Hình: Link được tạo; Check không tự gửi email

Tạo link tới một component cụ thể (khác với onboard link trọn gói) để gửi cho người liên hệ chính, giúp họ hoàn tất hoặc sửa một phần thiết lập. Ví dụ:

signatory_agreements: ký Terms of Service và Debit Authorization
business_details: thông tin doanh nghiệp
tax_setup: thiết lập thuế theo bang
filing_authorization: ký Form 8655 và form ủy quyền của bang
verification_documents: nộp giấy tờ xác minh
pay_history: nhập lịch sử lương từ đầu năm

API: POST /companies/{company}/components/<tên-component>, trả về url.

3. Company Status

Hình: Company Status: onboard, implementation, processing period, standing, credit limit

Trường	Ví dụ	Giải thích
Onboard Status	Complete	Đủ dữ liệu chưa
Implementation Status	Needs Attention	Check đã duyệt chưa
Processing Period Eligibility	Three Day, Two Day, Next Day	Các mức công ty được phép dùng
Processing Period	Two Day	Mức đang dùng. Bấm Change Processing Period để đổi trong phạm vi được phép
Standing	In Good Standing	Có bị chặn không
Weekly credit limit	$0 / $200,000	Hạn mức tiền lương ACH nhanh mỗi tuần
Payee credit limits	—	Hạn mức theo từng người nhận (nếu có)

Weekly credit limit chỉ tính các kỳ lương one_day / two_day trong tuần đó. Vượt hạn mức thì phải dùng Three Day hoặc wire.

4. Enrollment Profile

Bấm Open Enrollment Profile để gửi Check thông tin bổ sung giúp duyệt nhanh hơn: số nhân viên, nhà thầu, nhà cung cấp lương cũ, ngày trả lương đầu dự kiến, doanh thu trung bình tháng… Nên gửi sớm vì có thể bị khóa khi bắt đầu xác minh doanh nghiệp.

5. Thông tin pháp lý

Trường	Giải thích
Company ID	`com_...`
FEIN	Mã số thuế liên bang (9 số, dạng `12-3456789`)
Legal Name	Tên đăng ký với bang, in trên tờ khai thuế. Bị khóa sau khi bắt đầu KYB
Verify Legal Name and Federal EIN match	Lịch sử đối chiếu tên với FEIN tại IRS (Verified / lỗi). Nút Provide Values để nhập lại
Trade Name	Tên thương mại (DBA) nếu khác tên pháp lý
Start Date	Ngày trả lương đầu tiên trên Check
Phone, Email, Website	Liên hệ. Phone chỉ nhập số, không gạch ngang
Industry Type	Ngành nghề, ví dụ Food and Beverage Retail or Wholesale
Business Type	`LLC`, `S corporation`, `C corporation`, `partnership`, `sole proprietorship`
W2 / 1099 Delivery Method	Cách giao W-2 và 1099: Default, manual, hoặc in và gửi bưu điện
Statement Descriptor	Chữ hiện trên sao kê ngân hàng của nhân viên (tối đa 16 ký tự). Nên đặt tên dễ nhận ra

Mỗi trường có nút Save riêng; sửa trường nào thì lưu trường đó.

6. Bank Accounts

Danh sách tài khoản ngân hàng của công ty (bnk_...), một tài khoản được đánh dấu Default. Tài khoản Default dùng để Check trích tiền lương và thu hoặc hoàn thuế.
Add bank account: thêm tài khoản (nhập số tay hoặc qua Plaid).
Bulk Bank Accounts: tải template CSV (Download), điền tài khoản cho tất cả nhân viên và nhà thầu, rồi upload (Upload raw bank accounts file hoặc Upload completed bank accounts template). Tiến trình xem ở Bulk jobs.

Trạng thái tài khoản: validation_pending → ownership_verified (công ty) hoặc validated (nhân viên). Tài khoản disabled_* không dùng được.

7. Address và Pay Frequency

Address: địa chỉ pháp lý (không nhất thiết là nơi làm việc, xem Workplaces).
Pay Frequency: tần suất trả lương mặc định (weekly, biweekly, semimonthly, monthly…). Lịch cụ thể đặt ở Pay schedules.

8. Actions: Terminate Company

Terminate Company chấm dứt dịch vụ của công ty trên Check. Sau đó không duyệt kỳ lương được nữa (lỗi company_terminated_error), nhưng vẫn xem được dữ liệu. Webhook company_terminated được gửi.

API liên quan

GET/PATCH /companies/{id} · POST /companies/{id}/onboard · GET /companies/{id}/credit_limit_usages · POST /bank_accounts