Reports (báo cáo toàn nền tảng)

Đường dẫn: console.checkhq.com/reports

Nó là gì?

Danh sách báo cáo cấp nền tảng, có thể chạy cho một hoặc nhiều công ty. Khác với Reports cấp công ty (chỉ cho một công ty), trang này có thêm các báo cáo vận hành và tính phí.

Danh sách báo cáo

Hình: Báo cáo cấp nền tảng

Báo cáo	Dùng để
Payroll summary	Tổng hợp thu nhập, khấu trừ và thuế của nhân viên trong một khoảng thời gian
Payroll journal	Chi tiết thu nhập, khấu trừ và thuế theo từng kỳ lương
Contractor payments	Các khoản trả cho nhà thầu theo kỳ lương
Child support payments	Các khoản cấp dưỡng con đã trích và nộp
Tax liabilities	Nghĩa vụ thuế phát sinh theo từng kỳ lương
Tax inputs	Thông tin thuế còn thiếu ở tất cả công ty
Funding failures	Kỳ lương bị lỗi nạp tiền và các khoản debit còn nợ
Blocked filings	Công ty đang bị chặn khai thuế (chỉ có trên Console, xuất CSV)
Invalid SSNs	Nhân viên hoặc nhà thầu có SSN không hợp lệ
Invalid contractors	Nhà thầu thiếu hoặc sai dữ liệu
Monthly usage	Số lượng sử dụng theo tháng, dùng để đối soát hóa đơn với Check
Quarterly variance report	Các khoản thu hoặc hoàn do chênh lệch thuế cuối quý
Quarterly unremittable tax refunds report	Thuế không thể nộp được trong quý (sẽ hoàn lại)

Cách dùng

Bấm Generate cạnh báo cáo cần chạy.
Chọn tham số (công ty, khoảng ngày trả lương…).
Tải kết quả (thường là CSV).

Gợi ý dùng hằng ngày, hằng tuần

Hằng ngày: Funding failures (có công ty nào debit lỗi không?)
Hằng tuần: Tax inputs, Blocked filings (công ty nào thiếu mã số thuế, sắp trễ hạn khai?)
Hằng tháng: Monthly usage (đối soát chi phí)
Cuối quý: Quarterly variance, Unremittable tax refunds

API tương ứng

Chỉ Payroll journal và Payroll summary có API bất đồng bộ (report runs):

POST /report_runs            # body: report, company, parameters (payday_from, payday_to)
GET  /report_runs/{id}       # chờ status = completed
GET  /report_runs/{id}/download

Ngoài ra có GET /companies/{company}/reports/payroll_journal (đồng bộ, trả JSON hoặc CSV). Các báo cáo còn lại chỉ có trên Console.