3. Reopen và sửa kỳ lương đã duyệt

Thao tác nhanh

1. Mở payroll Pending → Reopen payroll → xác nhận
2. Sửa dữ liệu (ví dụ + Add employee) → Save Draft
3. Preview payroll → Submit payroll lại

Tình huống

Đã duyệt payroll ở kịch bản 2 nhưng quên Phap (lương cố định $1,200).

Các bước

Hình: Xác nhận Reopen — ① xác nhận Reopen payroll

Hình: Trở về Draft

Hình: Preview lại với 3 nhân viên

1. Trong payroll Pending, bấm Reopen payroll.
2. Hộp xác nhận: “This will revert the payroll to draft status. It will need to be re-submitted before it can be processed.” Bấm Reopen payroll.
3. Status trở về Draft. Dữ liệu cũ vẫn giữ (Lan $1,850, Truc $500).
4. + Add employee → Phap Tran, earning Salaried, 80 giờ, Amount $1,200.
5. Save Draft → Preview payroll → Submit payroll.

Kết quả

	Trước reopen	Sau reopen
Số nhân viên	2	3
Phap net pay		$1,092.60 (Direct Deposit)
Cash requirement	$1,104.34	$2,434.54
Gross (danh sách payroll)		$3,550

Quy tắc

• Reopen chỉ được trước reopen deadline. Hạn này là mốc muộn hơn giữa “11:00 AM ET ngày approval deadline” và “1 giờ sau khi approve”, nhưng không vượt quá approval deadline. Console hiển thị 8:00 AM PT (= 11:00 AM ET).
• Sau reopen deadline, payroll chuyển Processing và không reopen được nữa. Lúc đó muốn sửa thì phải dùng Correction sau khi Paid.
• Mọi thay đổi làm preview cũ mất hiệu lực, nên phải preview lại.

API tương ứng: POST /payrolls/{id}/reopen.