15. Cho nhân viên nghỉ việc

Bước 1: Đặt Termination Date

Hình: Đặt Termination Date — ① Termination Date + Save

Tom Texas → Employee Info → Termination Date = 11/14/2026 → Save.

Kết quả: ngày được lưu nhưng nhân viên vẫn “Active”.

Bước 2: Mark Employee Inactive

Hình: Successfully marked employee as Inactive — ① nút đổi thành Mark Employee Active (có thể đảo ngược)

Hình: Tab Inactive có 1 người

Cuối trang, mục Actions → Mark Employee Inactive, kết quả “Successfully marked employee as Inactive”. Nút đổi thành Mark Employee Active, tức có thể đảo ngược. Nhân viên chuyển sang tab Inactive ở trang Employees.

Quy trình đúng

Đặt termination date (ngày làm việc cuối).
Trả lương cuối bằng off-cycle (xem kịch bản 4). Một số bang bắt buộc trả ngay ngày nghỉ.
Chờ payroll cuối Paid.
Rồi mới Mark Inactive để gọn danh sách.

Thao tác	Ảnh hưởng
Termination date	Dữ liệu cho thuế, W-2 và báo cáo nhân viên mới hay nghỉ việc
Inactive	Chỉ ẩn khỏi danh sách và lọc; không chặn trả lương theo API
Delete Employee	Xóa hẳn. Chỉ dùng cho nhân viên tạo nhầm, chưa từng trả lương

Nhân viên đã nghỉ vẫn nhận W-2 cuối năm cho phần lương đã trả.